14 צעדים לאירוע בת מצווה מושלם

המדריך לתכנון בת מצווה

במשך שנים אנו מגדלים את ילדינו ומתרגשים לראות אותם מתפתחים צעד אחר צעד. שהילדה היקרה שלנו מגיעה לגיל 12, זה ברור לכולם שנהוג לחגוג לה מסיבת בת מצווה, והיום הרי שזה הפך כבר לטרנד שלא ניתן להתפשר עליו.

אספנו עבורכם מספר טיפים, המלצות ונקודות לביצוע, שיסייעו לכם להפיק את מסיבת בת המצווה המושלמת לילדתכם, כדי להגשים את המנהג המפורסם בהצלחה וכמובן ביעילות.

1. במרחק נגיעה מ-12 שנות התבגרות – כמו כל אירוע שאנו חווים בחיים, טקס בת המצווה מצריך הכנה מוקדמת. מומלץ לבצע בדיקה באינטרנט למקומות לחגיגת בת מצווה, כדי לבדוק האם הכיוון שלנו הוא מועדון, אולם, גן אירועים, או בכלל הפעלה יצירתית אחרת כגון בת מצווה בטבע או בפארק\חוף הים. כמובן שלכך מצטרפת השאלה – האם כדי לחגוג ביום חמישי? או שמא עדיף בתחילת השבוע עקב סיבות שונות ומגוונות?

2. מי אורחי בת המצווה שלנו? האם כדאי במסיבת בת המצווה לתכנן הפקה שתתן מענה לילדים ולמבוגרים באותו האירוע? גישה שבשנים האחרונות תופסת תאוצה היא המוקמות המשולבים – רחבה לילדים + רחבת VIP נפרדת למבוגרים. היתרון ברור – ניתן להזמין את המשפחה והאורחים המבוגרים השונים לאותו אירוע, מבלי לחגוג פעמיים וכמובן מבלי לוותר על האוכלוסיה המבוגרת. החיסרון – מייקר את העלויות, ולעיתים אנחנו כלל לא מעוניינים במסיבה כל כך גדולה, אלא דוקא רוצים להתמקד בילדים בלבד. פשוט צריך לעשות את החושבים.

3. מה התקציב שלי לאירוע? – רגע לפני שאנו ממהרים להגיע לבדיקת עלויות של מועדון הכל כלול, אטרקציות שונות, קייטרינג וכדומה – עלינו להחליט מה התקציב שלנו. בהתאם לתקציב ספקי האירועים השונים יוכלו להעניק לכם חבילות מצוינות ולא תצטרכו להרכיב את סך השירותים בעצמכם.

4. המקומות לאירועים בהם ניתן לחגוג – לאחר שהחלטנו על האורחים שלנו, והאם המבוגרים יוזמנו או לא, עלינו לבחור את המקום האידיאלי לאירוע בת המצווה.

האפשרויות המקובלות:

גן אירועים ואולם אירועים – האופציה היותר יקרה אך גם יותר מוכרת ונוחה לאלו שאוהבים לשמור על הטוב הישן.

מסעדה – טוב להתמקדות באוכל, אך מסיבה לילדים פחות רלוונטית בצורת חגיגה זו.

חצר בית – חסכוני, אינטימי, אך כמובן דל באמצעים כי לרב הילדים דורשים לשלב אפקטים ותוספות שלא ניתן לספק בבית הפרטי.

מקום בטבע – לרב זול יותר, כמו כן דל באמצעים, אך נותן חוויה מיוחדת שלא ניתן למצוא בכל מקום.

האופציה המועדפת על רב המשפחות – מועדון לבת מצווה.

חשוב לבחור במיקום גיאוגרפי שנוח לכלל האורחים עם דרכי הגעה נוחות. למשל, במידה ואתם גרים במרכז, מועדון בראשון לציון יענה על הצורך בצורה הטובה ביותר עקב קרבתו לרב האיזורים וכמובן עקב ההיצע הרחב שלו.

5. והכי חשוב – האוכל – האם כדאי להשתמש בקייטרינג של המועדון או האולם או קייטרינג חיצוני? לרב מומלץ לאפשר לספק לארגן עבורכם את כלל השירותים, העלויות שלו זולות יותר והאיכות דווקא טובה ובלתי ניתנת לתחרות.

תמיד תבקשו שבמסיבה יחולקו גם ממתקים וחטיפים לפני ואחרי הארוחה העיקרית. כמובן ודאו שלמבוגרים מגיעות מנות טובות יותר ובאיכות בלתי מתפשרת.

לילדים אפשר לתת המבורגר וצ'יפס, נקניקיות, פיתות, פלאפל וחומוס וכדומה.

לא לוותר כמובן על בר המשקאות והבר האקטיבי – תוספות מתוקות מאד לאירוע.

בסופו של ערב, מטרתנו שכולם יהיו שבעים ומרוצים, וכמובן ייהנו מהאיכות לכל אורך האירוע.

6. מי הם המוזמנים שלי – מבעוד מועד עליכם להכין רשימה של כלל המוזמנים על מנת לדעת היכן לסגור ובאיזו כמות.

יש לחלק את האורחים לפי סוגים – ילדים ומבוגרים. אל תתעצלו, הפיצו את ההזמנות בדואר, במייל, בבית הספר, בווטסאפ ואפילו בפייסבוק על ידי פתיחת event ייעודי למסיבה.

ניתן כמובן לשלב אלמנט יצירתי של אתר אינטרנט המציג חידה, ומי שפותר את החידה מקבל את התוצאה שלה ציפה מלכתחילה – ההזמנה ופרטי האירוע של בת המצווה.

7. כיצד נסדר את המוזמנים – כאשר חוגגים במועדון, אין צורך לבצע סידור מיוחד, אלא לוודא שהרחבה נמצאת בנפרד ככל הניתן מן הילדים, כך שהמבוגרים יוכלו לצפות וליהנות, וכמובן לא להיות מוטרדים יתר על המידה. את המבוגרים בין השולחנות ניתן לסדר מבעוד מועד.

8. הדרשה של הכלה – יש בנות שנוטות לכתוב לבד בסיוע של ההורים, ויש כאלו שמחפשים נאומים מוכנים באתרים. אנחנו ממליצים להתבסס על דרשה מוכנה של בת מהמשפחה או לקבל השראה ורעיונות מהדרשות השונות שיש ברחבי האינטרנט.

9. תקליטן ומוזיקה

מוסיקה נחלקת להמון סוגים – תקליטן, להקה או זמר, קריוקי ועוד. האפשרות הטובה ביותר במועדון לבת מצווה היא כמובן התקליטן הביתי. חשוב לתאם איתו ציפיות ולוודא שמתנגנת המוסיקה אותה הילדה והחברים אוהבים.

ללא קשר, ניתן להציג קליפים וקריוקי לשילוב על מנת להעצים את החוויה.

חשוב לוודא שאכן מערכת ההגברה והתאורה מתקדמות ונעימות לשמיעה. מי שחוסך על הבסיס, יסבול ממוסיקה צורמת לא נעימה.

אם כך, ישרו קו מול התקליטן, בחרו את השירים וכמובן החליטו מה ברצונכם לשלב במהלך האירוע.

10. צלם לבת מצווה – אפשר להסתדר בלי, אך זה עלול לצאת מאד רע. יש כאלו שמנסים לפתור את עניין הצילום על ידי קריאה לחבר או למישהו מהמשפחה.

אם רוצים מזכרת מיוחדת וליווי מקצועי לאורך כל הערב, שווה לסגור עם המקום חבילת צילום שתכלול דיסק תמונות, וידאו, בוק בת מצווה ומגנטים.

התיעוד הוא החלק החשוב ביותר, כך שחבל להרוס זיכרון מתוק על ידי חסכון בפרטים הקטנים. ודאו שהמגנטים ללא הגבלה, וכמובן כן שהצלם מצלם לפני הערב את המשפחה והכלה יחדיו. כמו כן, במידה ואתם משלבים בוק בת מצווה, תדרשו צילומי סטודיו וצילומי טבע להעלאת איכות הבוק.

11. לבוש לבת מצווה?

לרב הבנות נחלקות ללבוש קלאסי כגון חצאית וחולצה, או שמלת בת מצווה מפוארת אותה רוכשים במיוחד. הכל שאלה של עלות, אין צורך להוציא המון כסף על שמלה עבור ערב אחד בלבד, שכן ניתן למצוא בגד מצוין גם בעלות נמוכה.

12. האטרקציות

כל הדברים שנכתבו עד כה חשובים מאד, אך ללא אטרקציות מדליקות, האירוע עלול להיות משעמם.

מומלץ לשלב אטרקציות כגון: בר אקטיבי, כניסה מרהיבה לבת מצווה, כניסת לת מתנפץ, רובוט לדים, שטיח אדום, בר מתוקים, רדני ברייקדאנס, הקלטת שיר באולפן, ריקוד בת מצווה וכדומה.

יש כאלו שגם אוהבים לשלב משחקי שולחן ומתנפחים, קעקועים זוהרים, קליעת צמות וקישוטים נוספים לשיפור האירוע.

אז בחרו לכם אטרקציה או חבילת מסוימת, ואל תוותרו על החוויה המיוחדת.

13. עיצוב המקום

לרב המועדונים השונים מעצבים את המקום בצורה מוכרת ויפה – פרחים ובלונים, נרות וכדים, אורות מיוחדים וכדומה. רק צריך לוודא שהעיצוב לטעמכם וכמובן לטעמה של הילדה.

14. מזכרת מתוקה מהאירוע

אז את המתכון לאירוע המושלם כבר יש לנו, חבל לאבד זיכרון מתוק מבלי להשאיר משהו קטן לאורחים.

אנו ממליצים כמובן להעניק מגנטים כדי שכולם יתלו על המקרר את הזיכרון מהאירוע.

כמו כן ניתן להוסיף חולצה מודפסת, מחזיק מפתחות, פאזל קטן, עטים עם הקדשה, אפילו ממתק שניתן להדפיס עליו ברכה כגון שוקולד או סוכריה.

מועדון לבת מצווה בראשון לציון

מועדון לבת מצווה

תמיד כאן לשרותכם,

מועדון הקוליסאום - מועדון לבת מצווה

מועדון לבת מצווה

 מועדון לבת מצווה בראשון לציון